TERMINALI PER IL MAGAZZINO: GUIDA ALLE DOMANDE PIU' FREQUENTI

Pubblicato da Cristina Urbisaglia il 2 luglio 2025

L’offerta di terminali per il magazzino è ampia e diversificata e se non si hanno le idee chiare, il rischio di acquistare un dispositivo che non utilizzerai è un’eventualità reale.

In questo articolo attraverso le domande più frequenti sulla gestione della logistica con un terminale portatile approfondiamo i criteri che devono essere considerati per effettuare un acquisto oculato e commisurato alle specifiche necessità

✅ Cos'è un terminale per il magazzino?

Un terminale portatile per il magazzino è un dispositivo mobile che consente di leggere codici a barre e gestire flussi logistici come carico, scarico, inventario e picking in totale mobilità.

📌 Differenze tra lettore barcode e terminale

Lettore di codici a barre: adatto a postazioni fisse, collegato a un PC. Funziona come una tastiera, trasferendo i dati in tempo reale.
Terminale portatile: ideale per lavorare in mobilità. Memorizza i dati raccolti che poi possono essere trasferiti al gestionale via USB, Wi-Fi o connessione dati.

⚙️ Cosa può fare un terminale?

Carico e scarico merce
Preparazione ordini (picking)
Inventario
Gestione ordini clienti e fornitori

🔍 Come scegliere il terminale giusto?

Non esiste un modello "migliore". La scelta dipende da:

Tipo di software gestionale usato
Compatibilità con app o programmi dedicati
Ambiente operativo (interno/esterno, temperature estreme, resistenza agli urti)
Esigenze specifiche del tuo flusso logistico

🌐 Funziona anche offline?

Sì. I terminali possono funzionare anche senza connessione Wi-Fi. I dati raccolti vengono salvati in un file da trasferire poi al PC.

📲 Serve un software?

Sì. I terminali non sono dotati di software preinstallato. Serve un'app o un programma compatibile con il tuo gestionale. Alcuni dispositivi supportano anche l’accesso tramite desktop remoto.

🧾 Come si usa per l'inventario?

Basta leggere il codice a barre e inserire la quantità. Con un software specifico il terminale può visualizzare anche altre caratteristiche del prodotto come la descrizione, il prezzo, la giacenza.

🛠 Come si configura un terminale nuovo?

La configurazione dipende dalla marca, il modello e dal software installato. È consigliabile farsi supportare da tecnici specializzati.

🔧 Resistenza e durata del terminale

I terminali industriali resistono a:

Cadute, polvere, umidità
Temperature estreme (es. celle frigorifere fino a -30°C)
Usura da ambienti difficili (cantieri, logistica pesante)

Per ambienti protetti (es. negozi), bastano modelli più leggeri ed economici.

💰 Quanto costa un terminale?

Fascia base: da 300 €
Fascia industriale e ultra robusta: fino a migliaia di euro
Il costo varia per: marca, robustezza, accessori, ottica e software

📈 Acquisto o noleggio?

Meglio acquistare per configurarlo su misura con il proprio gestionale.

🏷️ Esistono terminali economici?

Sì. Alcuni modelli economici (simili a smartphone rugged) sono perfetti per piccoli magazzini.

🏢 Marche affidabili

I marchi più noti e affidabili sono:

Datalogic
Zebra
Honeywell

Ma tanti altri costruttori meno conosciuti offrono dispositivi mobili con un ottimo rapporto prezzo/qualità

Valuta sempre:

Assistenza post-vendita
Disponibilità di parti di ricambio, accessori e documentazione tecnica (manuali, SDK, tutorial)

🔚 Conclusione

Scegliere un terminale per la gestione del magazzino richiede un’analisi attenta delle tue specifiche necessità, del flusso operativo, dell’ambiente in cui l’utilizzi e soprattutto del software. Affidati a fornitori seri e punta su dispositivi che migliorano davvero l'efficienza del tuo flusso aziendale.