LE 5 FASI PER IMPLEMENTARE LA GESTIONE DEL MAGAZZINO CON CODICI A BARRE

Un magazzino deve gestire attività di spedizione, ricezione, rifornimento, prelievo e imballaggio che spesso si svolgono simultaneamente.

I codici a barre forniscono a ogni articolo, contenitore e scaffale un identificativo univoco che semplifica il trasferimento e la tracciabilità delle merci tra diverse sedi, sia all'interno che all'esterno dell’azienda.

Ci sono molte considerazioni da valutare prima, durante e dopo l'implementazione dei codici a barre e questa sintetica checklist ti aiuterà a determinare i passi essenziali  per una transizione di successo da una fase manuale ad una automatica.

PASSO 1 – CREA IL TUO PIANO DI CODIFICA

Definisci fin da subito:

• La famiglia di codici a barre da usare (es. Codice 128, EAN, GS1)
• Quali prodotti o ubicazioni andranno etichettati
• Quali processi verranno automatizzati (ricezione merci, spedizione, inventario, ecc.)
• Se sarà necessaria una mappatura del magazzino

🛠 Suggerimento: Analizza il tuo flusso attuale e sostituisci gradualmente i processi manuali con quelli automatizzati.

PASSO 2 – SCEGLI IL SOFTWARE PIÙ ADATTO

Il software è il cuore del sistema:

• Deve essere compatibile con lettori, terminali di magazzino e stampanti
• Deve consentire la stampa etichette con il codice a barre
• Deve integrare un modulo di magazzino completo, che tenga traccia di tutta la movimentazione dei prodotti

🛠 Suggerimento: Verifica prima la compatibilità tra software e dispositivi hardware per evitare sorprese.

PASSO 3 – SCEGLI LA SIMBOLOGIA DI CODICE PIÙ EFFICACE

Scegli tra:

• Codici a barre 1D (Codice 128, EAN, UPC…) per dati semplici
• Codici 2D (QR Code, Data Matrix) per più dati in poco spazio

🛠 Suggerimento: Scegli la simbologia in base al tuo settore e al tipo di dati da codificare.

PASSO 4 – PROGETTA E STAMPA LE TUE ETICHETTE

Scegli:

• Tipo di etichette (per prodotto, scaffale, pavimento, spedizione, ecc.)
• Materiale (carta, poliestere, PVC, polipropilene , ecc.)
• Formato e dimensione, in base al prodotto e alle informazioni da stampare

🛠 Suggerimento: Usa stampanti a trasferimento termico per etichette durevoli, termiche per applicazioni a breve temine

PASSO 5 – STANDARDIZZA LE PROCEDURE

• Crea procedure operative standard per i flussi operativi della logistica del tuo magazzino, l’ applicazione delle etichette, l’aggiornamento dei dati
• Forma il personale
• Monitora KPI di magazzino (rotazione, livelli scorte, errori, ecc.)
• Prevedi revisioni periodiche

🛠 Suggerimento: Coinvolgi il tuo gruppo di lavoro per un’adozione più efficace e monitora i risultati per correggere eventuali criticità.

✅ CONCLUSIONI

Implementare un sistema a codici a barre:

• Migliora efficienza operativa
• Riduce errori e costi
• Aumenta la visibilità in tempo reale

💬 Pronto a partire? Un sistema di gestione automatizzata non solo migliora il magazzino, ma libera tempo prezioso per far crescere il tuo business.

STAI CERCANDO STAMPANTI DI ETICHETTE, LETTORI BARCODE E TERMINALI? SEI NEL POSTO GIUSTO 

https://acsistemionline.com/collections/danea-easyfatt

APPROFONDISCI

• CARICO E SCARICO DI MAGAZZINO: COME FARE UNA GESTIONE CON IL CODICE A BARRE

• COME CODIFICARE GLI ARTICOLI DEL TUO MAGAZZINO CON IL CODICE A BARRE