FAQ SU CODICI A BARRE E SCANNER: GUIDA PRATICA ALLA STAMPA E ALLA LETTURA

I codici a barre sono uno degli strumenti più utilizzati per l’identificazione automatica di prodotti, imballi e unità logistiche.

Tuttavia, scegliere il lettore corretto o stampare codici leggibili non è sempre immediato.

In questa guida rispondiamo alle domande più frequenti su codici a barre, scanner barcode e qualità di stampa.

QUALI TIPI DI CODICI A BARRE ESISTONO?

Esistono migliaia di simbologie diverse, ma tutte rientrano in due grandi categorie:

• Codici a barre lineari (1D) che possono essere letti con scanner laser o linear image
• Codici bidimensionali (2D) che devono essere letti con scanner dotati di area imager o fotocamera
  

È importante sapere che:

• un lettore 2D può leggere sia codici 1D che 2D
• un lettore 1D può leggere solo codici lineari

Perciò, quando si acquista uno scanner barcode è utile considerare non solo le esigenze attuali ma anche quelle future.

COME SCEGLIERE IL LETTORE DI CODICE A BARRE GIUSTO?

La scelta dello scanner dipende da diversi fattori operativi. Prima di acquistare un lettore barcode è utile valutare:

• Quali codici devi leggere: EAN13, EAN8, Code 128, GS1, Interleaved 2 di 5, QR Code, Data Matrix
• Tipo di connessione: lettore con cavo oppure wireless
• Dispositivo di collegamento: PC, smartphone o tablet
• Distanza di lettura del codice
• Applicazione software a cui verrà trasmessa la scansione
• Configurazioni speciali del lettore come prefissi, caratteri speciali, TAB, ENTER automatico
• Supporto di stampa del codice (carta, plastica, metallo o superfici riflettenti)
• Densità del codice: codici molto piccoli possono richiedere ottiche High Density
• Ambiente di lavoro: ufficio, negozio o magazzino con polvere, umidità o rischio di cadute

Una valutazione accurata di questi aspetti evita l’acquisto di lettori non compatibili con le proprie esigenze.

PERCHÉ IL LETTORE DI CODICE A BARRE NON LEGGE AL PRIMO TENTATIVO?

Se uno scanner non riesce a leggere subito un codice a barre, le cause più comuni possono essere:

• distanza o angolazione di lettura non corrette
• basso contrasto tra codice e sfondo
• violazione della quiet zone
• stampa non uniforme
• codice danneggiato o distorto
• configurazione errata dello scanner

Molti problemi di scansione dipendono quindi dalla qualità di stampa del codice.

PERCHÉ IL LETTORE BARCODE RESTITUISCE CARATTERI SBAGLIATI?

Se dopo la scansione alcuni caratteri vengono sostituiti con simboli diversi, il problema è spesso legato alla configurazione della tastiera del lettore.

Molti scanner sono impostati di default sulla tastiera United States. Se il computer utilizza la tastiera italiana, alcuni simboli possono essere interpretati in modo errato.

Per risolvere il problema è necessario:

1. consultare il manuale dello scanner
2. individuare il codice di configurazione della tastiera
3. impostare la nazionalità italiana

CHE MODELLO DI LETTORE TI OCCORRE?

Il fattore forma influisce sulla tua operatività.

Lettore a pistola classico impugnabile con attivazione a grilletto

Lettore indossabile (ad anello per dito, con guanto) per poter scansionare e spostare la merce a mani libere

Lettori tascabili o con laccetto da collo

Lettori a presentazione, chiamati anche scanner da banco, si attivano automaticamente quando un codice viene avvicinato al lettore.

Inoltre possono essere dotati di gruppo ottico per la scansione dei codici anche dispositivi più complessi come tablet e terminali portatili

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Se ti occorre un lettore con una configurazione specifica, ci pensiamo noi senza costi aggiuntivi.

QUALI REGOLE SEGUIRE PER STAMPARE CORRETTAMENTE UN CODICE A BARRE?

Per evitare problemi di lettura è importante rispettare alcune regole fondamentali.

Utilizzare la quiet zone: Il codice a barre deve avere un’area libera attorno alle barre che permette al lettore di riconoscere l’inizio e la fine del codice.

Utilizzare un contrasto elevato: Le combinazioni di colore influenzano la leggibilità. Il contrasto migliore si ottiene con barre nere su fondo bianco.

Prestare attenzione alla superficie di stampa: Superfici lucide, metallizzate o corrugate possono generare riflessi o distorsioni che compromettono la scansione.

Garantire una buona qualità di stampa: Materiali e tecnologie di stampa devono essere adeguati all’intero ciclo di vita del prodotto.

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Generare il codice secondo gli standard GS1

La creazione del codice deve rispettare le regole della simbologia utilizzata, che definiscono dimensioni, qualità di stampa, colori e posizionamento sull’etichetta.

Per le linee guida puoi far riferimento al GS1 Italy (https://gs1it.org/), l’unico ente autorizzato a rilasciare codici a barre univoci GS1.

COME OTTENERE CODICI A BARRE PER I PRODOTTI DELLA PROPRIA AZIENDA?

Se devi identificare un prodotto, un imballo o un’unità logistica e ti occorre un codice a barre puoi richiederlo iscrivendoti all’associazione italiana GS1 Italy | Indicod‐Ecr, l’unico ente in Italia autorizzato a rilasciare i codici a barre GS1 (ex EAN) che userai per identificare i tuoi prodotti.

Come raccomanda l’Indicod,  diffida  da ogni altro sito web che offre la vendita di codici a barre GS1.

Quindi il primo passo da fare è richiedere il Prefisso aziendale GS1 all’ Indicod, che identifica in maniera univoca la tua azienda.

Puoi effettuare l’iscrizione direttamente online collegandoti al seguente sito web

https://gs1it.org/iscriviti/

Per qualsiasi informazione puoi contattarci al numero 0651848187 o scriverci su info@acsistemisrl.com

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